Podporne dejavnosti
- vodenje, organiziranje in nadzorovanje dela v knjigovodstvu
- vodenje, organiziranje in nadzorovanje dela v računovodskem načrtovanju
- vodenje, organiziranje in nadzorovanje dela v računovodski analizi
- vodenje, organiziranje in nadzorovanje dela v računovodskem nadzoru
- obračun zdravstvenih storitev-opcija
- knjiženje v glavno knjigo,knjigo saldakontov dobaviteljev in kupcev, davčno knjigo na osnovi faktur, temelnjic, banke in blagajne- opcija
- finančna(poslovna) funkcija
a) načrtovanje in zagotavljanje virov finančnih sredstev
b) zagotavljanje nadzora nad denarnimi viri
c) načrtovanje in zagotavljanje porabe finančnih sredstev
d) zagotavljanje nadzora nad porabo finančnih sredstev
- druge naloge
- kadrovske zadeve
a) vodenje predpisanih kadrovskih postopkov
- opravila v zvezi s pošto
a) vodenje evidenc
- administrativna dela
a) sestavljanje in urejanje dopisov, zapisnikov in druge dokumentacije,
b) sestavljanje, urejanje poročil, sklicevanje sestankov
c) urejanje direktorjeve korespondence, sestankov, razgovorov
d) urejanje internih urnikov in napisov,
e) razmnoževanje pisnega materiala kot opcija
f) urejanje pisnega materiala- priprava na vezavo
g) urejanje Biltena,
- manipuliranje z dokumentarnim in arhivskim gradivom
a) razvrščanje, shranjevanje in izločanje dokumentarnega in arhivskega gradiva v papirni obliki
b) razvrščanje, shranjevanje in izločanje dokumentarnega in arhivskega gradiva v elektronski obliki
- sodelovanje z vodji služb-administrativna podpora pri njihovem delu
- druge naloge, ki jih odredi neposredni vodja
- kadrovska funkcija
a) vodenje, organiziranje, izvajanje in nadzorovanje del v kadrovskih zadevah
b) vodenje, organiziranje in nadzorovanje in izvajanje dela na področju kontaktov in sestankov
- funkcija splošnih zadev
a) administrativna podpora načrtovanju in zagotavljanju virov finančnih sredstev
b) administrativna podpora načrtovanju potreb po materialih, OS in storitvah ter izbiri postopka naročanja zagotavljanju virov finančnih sredstev
c) Izvedba postopka naročanja materialov in OS
d) administrativna podpora naročanju medicinskih in nemedicinskih storitev
e) administrativna podpora procesa vzdrževanja
f) vodenje, organiziranje, izvajanje in nadzorovanje dela na področju pravnih aktov
- druge naloge
Čistilke
- Higiensko vzdrževanje notranjega okolja
a) zbiranje sortiranih odpadkov (ločeno infektivni odpadki od neinfektivnih odpadkov),
b) čiščenje in po potrebi razkuževanje ambulantnih, funkcionalnih in drugih prostorov zavoda,
c) čiščenje in razkuževanje sanitarij ter oskrba s toaletnimi sredstvi,
d) čiščenje in razkuževanje pripomočkov za vzdrževanje higiene,
e) čiščenje tekstilnih oblog (stoli, postelje v prostorih urgence),
- urejanje zunanje okolice zavoda
a) pometanje dvorišč,
b) pospravljanje trave po košnji
c) urejanje zelenic in površin z rožami;
d) vzdrževanje zunanjih dohodnih poti za paciente v vseh vremenskih razmerah - pometanje, odstranjevanje snega, soljenje zunanjih stopnic in pred vhodom v urgenco)
- druge naloge
Vzdrževalec
- vzdrževanje objektov razen del, ki so po naravi opravil v pristojnosti poblaščenih vzdrževalcev oziroma izvajalcev
- vzdrževanje kurilnih naprav, delo z visokotlačnimi kotli, skrb za primerno temperaturo
- spremljanje porabe kurilnega olja in pobuda za nabavo
- vzdrževanje naprav v objektu in izven njih, ki so v lasti ali v uporabi zavoda, razen del, ki so v pristojnosti pooblaščenih vzdrževalcev oziroma izvajalcev
- vzdrževanje okolice objektov razen del, ki so po naravi opravil v pristojnosti poblaščenih vzdrževalcev oziroma izvajalcev
a) pometanje dvorišč,
b) košnja zelenic
c) urejanje zelenic in površin z rožami
d) vzdrževanje zunanjih dohodnih poti za paciente v vseh vremenskih razmerah, pometanje, odstranjevanje snega, soljenje zunanjih stopnic in pred vhodom v urgenco)
- sodelovanje z vodji služb- priporočila za nujna investicijska dela in popravila
- sodelovanje z izvajalci zdravstvenih storitev(modri zvezek)
- sodelovanje s pooblaščenimi izvajalci in koordinacija njihovih posegov v objetih in okolici
- koordinacija in nadzor investicijskih in vzdrževalnih del,
- vzdrževanje avtoparka, priprava vozil za tehnične preglede, čiščenje in manjša popravila
- transportna opravila (prenašanje potrebnega materiala iz skladišč, med oddelki; transport aparatov, instrumentov in pripomočkov v servisne službe in nazaj; medicinske in druge dokumentacije, laboratorijskih izvidov, obvestil v pristojne inštitucije, med organizacijskimi enotami …).
- druge naloge
Administrator/ka
- opravila v zvezi s pošto
a) osebni dvig poštnih pošiljk
b) sprejem, razvrščanje, evidentiranje poštnih pošiljk,
c) raznos obvestil in poštnih pošiljk po hiši;
d) odprava poštnih pošiljk
e) vodenje evidenc
- kurirska dela
a) dostava in prevzem dokumentacije na zavarovalnicah, banki, davčni službi, pošti, upravni enoti in drugih pristojnih inštitucijah
b) druga administrativna dela (prevzem in preusmerjanje telefonskih klicev, pisanje, sestavljanje in urejanje ter pošiljanje dopisov, zapisnikov in drugega dokumentarnega gradiva, pisanje, sestavljanje, urejanje in pošiljanje poročil, sklicevanje sestankov, pošiljanje dozimetrov, pisanje in pošiljanje novoletnih in drugih priložnostnih voščilnic, vabil, ponudb…),
c) izdelava in urejanje internih urnikov in napisov,
d) izdelava, razmnoževanje in distribucija internih obrazcev,
e) razmnoževanje pisnega materiala,
f) urejanje pisnega materiala (spiralna vezava),
g) tehnična izdelava (vezava) in distribucija Biltena,
- razvrščanje, shranjevanje in izločanje dokumentarnega in arhivskega gradiva,
- blagajniška dela (izplačila, vplačila in menjava gotovine, izdelava obračuna in odvajanje gotovine, dvig gotovine ter sestavljanje ustreznih obrazcev, obračunov in poročil ter evidenc na tej podlagi)
- druge naloge
Vsebina dela:
- priprava delovnih postaj
a) namesščanje operacijskega sistema
b) nameščanje protivusnega programa
c) nameščanje pisarniških programov
d) vzdževanje delovnih postaj
- nameščanje in vdrževanje tiskalnikov
- nameščanje in vzdrževanje zdravstvenega informacijskega sistema
- optimizacija baze podatkov
- posodabljanje vsebin INTRANETA
- posodabljanje vsebin internetnih strani ZD Cerknica
- kontrola podatkov pred obračunom za ZZZS in PZZ
- posodabljanje požarne pregrade
- druge naloge